本イベントの主催者である「学校法人 河合塾」と、共催者である「株式会社KEIアドバンス」は、ご利用者様の個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守し、本サイトにてご提供いただいた個人情報を以下のようにお取り扱いします。

「個人情報の保護に関する事項」について
河合塾グループは、本ウェブサイトのご利用者様からご提供いただいた個人情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス、学年・属性、在席・出身校、保護者氏名、志望大学、志望学部系統）を厳重に取り扱い、適正な個人情報の管理を実施します。

①利用目的
ご利用者様の個人情報は次の目的のために利用します。
[ご利用者様への説明会日程、その他ご連絡]
[ご応募いただいた説明会（大学説明会、入試説明会など）の参加者把握、また参加者に対するご連絡]
[ご利用者様に対するセミナーやサービス等の新着情報のご連絡]
[ご請求いただいた資料の請求者への発送、またその通知]
[説明会等の予約または視聴いただいた大学への提供（大学からのご案内のため）]
[大学及び入試に関する情報のメールまたは郵送でのご提供およびそのご提供先の選定]
[本イベント参加企業からの試供品のご提供]
[ご質問・ご要望などに対するご連絡]
[ご利用者様の属性調査]
[お問合せを受けた際のご本人確認とご連絡]

なお、登録された「カナ氏名」「生年月日」などの項目を利用して、河合塾グループが主催する講習、模擬試験、イベントなどへのご参加の履歴情報と結びつけ、進学や進路選定、および学校生活にお役に立つ情報の提供をはじめとする河合塾グループからの各種ご案内をさせていただくこともございます。

②個人情報の任意性
本イベントに参加する際に、会員登録が必須となりますが、会員登録画面で表示される任意項目については、個人情報の提供は任意です。
ただし、提供されない個人情報がある場合、上記①の利用目的に記載の諸手続きや処理、またサービス提供などに支障が生じる場合があります。あらかじめご了承ください。

③個人情報の訂正・削除
ご登録いただいた個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、削除等のお申し出は、⑩のお問合せ先までご連絡ください。速やかに対応させていただきます。

④個人情報の共同利用
「個人情報の取り扱いに関する契約」を取り交わした河合塾グループ内の法人（教育関連事業を営む学校法人と株式会社）が、河合塾グループからのご案内のため共同利用します。共同利用する法人の範囲は河合塾グループホームページをご覧ください。

⑤個人情報の第三者提供
本イベントに参加する大学及び企業に対してご提供いただいた個人情報を提供いたします。
ⅰ．個人情報提供対象者及び提供目的
・大学説明会および入試説明会の予約者及び視聴者に対して大学からの各種ご案内のため
・企業が実施する説明会の予約者及び視聴者に対して企業からの試供品ご提供のため
ⅱ．提供個人情報
氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス、学年・属性、在席・出身校、保護者氏名、志望大学、志望学部系統
ⅲ．提供方法
ネットワークを介して提供

その他、ご利用者様ご本人の同意がない場合は、以下に該当する場合を除き、ご利用者様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(I)法令に基づく場合。
(II)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(III)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(IV)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(V)この情報配信に関する河合塾グループの業務の全部または一部を第三者に委託する場合。（この場合には業務委託先と、お客様の個人情報について、目的以外の利用を禁止する等の機密保持契約書の締結をいたします。）

⑥ 個人情報の取り扱いの委託
個人情報の取り扱いの一部または全部を、河合塾グループ内の法人以外に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、「個人情報の取り扱いに関する契約」を取り交わすとともに適正な管理および監督を行います。

⑦ ご自分以外の方の個人情報の提供
お客様がご自分以外の方の個人情報を河合塾グルｰプに提供される際には、必ずその方に、個人情報を提供すること、および提供される情報の利用目的についてご説明になり、その方の同意を得たうえで、ご提供ください。

⑧ 中学生以下の方の個人情報の提供
ご本人が満14歳未満の方、もしくは幼児から中学生までのサービスで、個人情報を河合塾グループに提供される際は、必ずその保護者（法定代理人を含む）の方の同意のもとでご提供ください。

⑨ 個人情報管理責任者
学校法人　河合塾　顧客情報管理部長

⑩ 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
学校法人　河合塾　顧客情報管理部　　　　　フリーダイヤル　0120-735-041
E-mail：[email protected]
住所：名古屋市千種区今池2-1-10
受付時間：12:00～18:00　（日曜・祝日および12/31～1/3は受付を行いません。）
＊お問い合わせの際にいただく個人情報は、お問い合わせへの対応のみに利用いたします。
＊正確な応対と対応品質向上のため、通話内容を録音させていただいております。